1. Phạm vi
Thông báo này mô tả các nhóm dữ liệu được xử lý khi sử dụng ứng dụng di động ChấmPro và công cụ tạo mã QR trên website champro.mrhien.com. Nội dung nhằm giúp giáo viên hiểu dữ liệu mình đưa vào hệ thống và các lưu ý khi xử lý thông tin học sinh.
2. Loại dữ liệu có thể được xử lý
- Tài khoản: thông tin đăng ký, đăng nhập, trạng thái dùng thử và kích hoạt bản quyền.
- Quản lý lớp: tên lớp, môn học, họ tên, số báo danh học sinh, số điện thoại/Zalo phụ huynh do giáo viên cung cấp.
- Chấm bài: bộ đáp án, mã đề, kết quả từng bài kiểm tra, điểm, thống kê và dữ liệu phục vụ quản lý kết quả.
- Chức năng bổ sung: hình ảnh hoặc giấy tờ mà người dùng chủ động cung cấp cho một chức năng yêu cầu xác minh danh tính, nếu được sử dụng.
- Thông tin kỹ thuật: dữ liệu cần thiết để duy trì phiên đăng nhập, xác định trạng thái bản quyền, bảo vệ và vận hành dịch vụ.
3. Mục đích sử dụng
Thông tin được xử lý để tạo và quản lý tài khoản; nhập danh sách học sinh; tạo bài kiểm tra và chấm điểm; cung cấp thống kê; hỗ trợ tính năng liên quan phụ huynh; xác nhận quyền sử dụng và xử lý yêu cầu hỗ trợ.
4. Riêng tư khi tạo QR từ Excel
Website tải thư viện xử lý Excel và tạo mã QR từ dịch vụ phân phối mã JavaScript (CDN) bên ngoài. Bạn chỉ nên sử dụng mạng và trình duyệt đáng tin cậy, không gửi hình ảnh QR có chứa thông tin học sinh qua mạng xã hội công khai.
Khi dùng ứng dụng ChấmPro để quét và xác nhận nhập, dữ liệu được chuyển vào hệ thống quản lý của ứng dụng theo cơ chế hoạt động của tài khoản và Backend. Một mã QR tuy nhỏ vẫn có thể chứa thông tin cá nhân; hãy bảo vệ tương tự như file Excel gốc.
5. Lưu trữ, an toàn và quyền truy cập
ChấmPro sử dụng kết nối HTTPS tới Backend và cơ chế tài khoản để phục vụ hoạt động của ứng dụng. Một số dữ liệu có thể được lưu trên máy chủ nhằm cho phép quản lý lớp, kết quả và bản quyền. Không có hệ thống trực tuyến nào bảo đảm an toàn tuyệt đối.
Giáo viên cần giữ bí mật thông tin đăng nhập, hạn chế phân phối dữ liệu học sinh, kiểm tra quyền sử dụng thông tin liên hệ phụ huynh và thận trọng khi xuất/chia sẻ file Excel.
6. Lưu giữ, chỉnh sửa và yêu cầu liên quan dữ liệu
Dữ liệu có thể được duy trì trong thời gian cần thiết để cung cấp dịch vụ, quản lý tài khoản và xử lý các nghĩa vụ hợp lệ có liên quan. Việc xóa dữ liệu còn phụ thuộc chức năng ứng dụng, chính sách sao lưu và các nghĩa vụ lưu giữ theo pháp luật áp dụng.
Nếu cần hỗ trợ xem xét, chỉnh sửa hoặc yêu cầu xóa thông tin trong phạm vi có thể thực hiện, hãy gửi email qua Trung tâm hỗ trợ. Chúng tôi có thể cần xác minh người gửi có quyền thực hiện yêu cầu trước khi xử lý.
7. Dịch vụ và liên kết bên ngoài
Website dẫn tới kho GitHub Releases để tải APK và sử dụng các thư viện JavaScript từ CDN. Những nền tảng này có quy định và chính sách riêng. Tính năng liên quan Zalo, khi được người dùng sử dụng, cũng có thể chịu điều kiện của nền tảng Zalo.
8. Liên hệ
Thắc mắc về dữ liệu hoặc nội dung chính sách có thể gửi tới syhienpro144@gmail.com. Chính sách có thể được cập nhật khi chức năng hoặc mô hình vận hành thay đổi; ngày cập nhật sẽ được ghi tại đầu trang.